El circuito
Paso 1: Almacenes y catálogo
Almacenes por propiedad y artículos con su mínimo, para que la lista de bajo mínimo se llene sola.
Paso 2: Orden de compra
Con su folio y sus estados: borrador, enviada, parcial, recibida, cancelada.
Paso 3: Recibe, aunque sea a medias
Las recepciones parciales suben existencias y registran la factura del proveedor en Cuentas por pagar.
Paso 4: Consume, traspasa y cuenta
Consumos, traspasos entre almacenes y conteo físico.
Las existencias y el bajo mínimo
- La lista de bajo mínimo sale del mínimo que le pusiste a cada artículo: es lo que se mira antes de levantar una orden.
- El conteo físico no borra movimientos: deja el suyo, con la diferencia.
- La factura del proveedor que entra con una recepción se paga desde Cuentas por pagar, con sus días de crédito y su comprobante.