Cuentas por pagar y caja chica
Proveedores con sus días de crédito, facturas y gastos con comprobante, pagos parciales y centros de costo.
Qué resuelve
Lo que el hotel debe es tan importante como lo que le deben, y suele estar peor llevado: facturas de proveedor en una carpeta, gastos pagados de la caja sin comprobante y ninguna idea de cuánto gasta cada área.
Se nota en cosas así
- Una factura de proveedor se paga dos veces porque estaba en dos carpetas.
- Nadie sabe cuánto se llevó lavandería este mes.
Cómo funciona
Proveedores y centros de costo
Cada proveedor con sus días de crédito, y cada gasto con su centro de costo. Eso es lo que convierte una pila de facturas en la pregunta que se quería contestar: cuánto gasta cada área.
Con comprobante, incluido el XML
Facturas de proveedor y gastos llevan su comprobante adjunto —PDF, imagen o XML— y el UUID del CFDI cuando lo tienen. El archivo vive junto al gasto, no en el correo de alguien.
Pagos parciales que se agregan
Un pago a medias es un pago más, no una edición del anterior; revertirlo pide motivo. Y un gasto se puede pagar desde la caja del turno abierto, que es exactamente lo que es la caja chica.
Resumen con antigüedad
La antigüedad de lo que se debe y el gasto del mes por centro de costo, en la misma pantalla.
Dónde está en el panel
- Reservas y estancia
- Reservas
- Cuentas por pagar
Qué necesita antes
Para pagar de caja chica, un turno de caja abierto.
Caja
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