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Personal y operación

Revisiones, objetos perdidos y minibar

La lista con la que se revisa una limpieza, lo que el huésped se dejó en el cuarto y el consumo del minibar que se carga a su cuenta.

Qué resuelve

Revisar una habitación «a ojo» significa que cada supervisora revisa lo que se acuerda. Y las dos cosas que aparecen después de la salida —el cargador olvidado y las dos cervezas del frigobar— se resuelven con un cuaderno y una llamada, cuando el huésped ya se fue.

Se nota en cosas así

  • Cada supervisora revisa lo que se acuerda, y no siempre es lo mismo.
  • El objeto olvidado se guarda en un cajón y nadie sabe de qué habitación salió.
  • El consumo del minibar se descubre cuando el huésped ya pagó y se fue.

Cómo funciona

  1. La lista es la misma para todos

    Se arman listas por tipo de habitación y tipo de tarea, o una general para cualquiera. Cada punto se contesta bien, falla o no aplica, y la revisión queda guardada con sus respuestas.

  2. Un obligatorio que falla devuelve el cuarto a repaso

    Y lo devuelve con los puntos que fallaron escritos como motivo, no con un «rechazada» a secas. Un punto opcional que falla queda como observación. Editar una lista crea otra versión y la anterior deja de aplicar: las revisiones viejas siguen diciendo contra qué se revisaron.

  3. Lo olvidado se liga a quien estuvo

    Se registra qué es, dónde se guarda y en qué habitación apareció, y queda ligado a la estancia que ocupaba ese cuarto ese día — así la llamada de «me dejé el cargador» se contesta en diez segundos. Se entrega a alguien con nombre o se desecha pasados 90 días, salvo dinero y documentos, que nunca se desechan. Nada se borra.

  4. El minibar entra al folio por el camino de siempre

    Hay un catálogo por propiedad y los precios los fija la gerencia. La camarista cuenta lo consumido y se carga a la cuenta de quien está hospedado por el mismo camino que un consumo de recepción, con constancia de lo que se contó. Si no hay huésped o la cuenta ya cerró, la pantalla lo dice en lugar de crear un cargo huérfano.

Dónde está en el panel

  1. Reservas y estancia
  2. Reservas
  3. Limpieza

Dentro de Limpieza, en sus pestañas y en la ficha de cada habitación. No es un módulo aparte del menú.

Qué necesita antes

  • El tablero de limpieza en marcha: la revisión se hace sobre una limpieza terminada.

    Limpieza

Qué no hace todavía

Los límites, dichos por nosotros

  • El cargo del minibar necesita a alguien hospedado con la cuenta todavía abierta. Si el huésped ya se fue, no se carga solo: se cobra como cualquier otro pendiente.

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