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Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan del panel

Filtra por módulo o escribe lo que buscas. Lo que tiene que ver con cuánto pagas está en Precios.

22 preguntas

Mi hotel

¿Qué necesito para salir a venta?

Los ocho pasos de «Configura tu hotel»: datos de la propiedad, habitaciones con precio, plan principal con su política, canales, cuenta de Stripe verificada, contrato y tarjeta. Cada paso se revisa solo con tus datos y te dice qué falta.

¿Qué parte del alta revisa yaReserva?

La tasa del ISH de tu estado y tu perfil fiscal contra tu constancia de situación fiscal. Esos requisitos salen «en revisión» y no tienes que hacer nada; mientras, puedes dejar todo lo demás listo.

¿Cómo pongo mi política de mascotas?

En Tarifas → Cancelación y pago → Mascotas. Dices si se aceptan (sí, bajo petición o no), cuántas por habitación, el peso máximo, el cargo por noche o por estancia y un depósito reembolsable. La defines una vez y la asignas a tus tipos de habitación; el huésped lee una frase con esos valores.

Tarifas

¿El piloto automático puede bajar mis precios sin control?

No. Solo se enciende con un mínimo y un máximo declarados, mueve cada noche como mucho el porcentaje diario que pongas y, por omisión, solo sube. Si alguien quita los límites, deja de mover precios, y cada cambio queda anotado.

¿Se suman dos promociones en la misma reserva?

No. A cada habitación se le aplica una sola: la que más descuenta. Tampoco se aplica sobre un precio pactado en una cotización ni en reservas de otras agencias.

¿Puedo cerrar una tarifa unos días antes de la llegada?

Sí, con la anticipación mínima (o release) en los límites de venta de la tarifa: de 0 a 365 días antes. Ahí mismo pones la anticipación máxima, la hora de corte para llegar hoy y las noches mínimas y máximas.

¿Cómo se cobra la cama extra?

La tarifa cubre la capacidad normal del tipo de habitación. Quien pasa de ahí duerme en cama extra, que se cobra por noche con el precio que capturas en Precio base. Sin camas extra no cabe nadie más. Las agencias por Channex siguen vendiendo hasta la capacidad normal.

Distribución

¿Una habitación se puede vender dos veces en dos canales?

No. Todos los canales venden contra las mismas habitaciones físicas. Si quieres limitar a un canal, le pones un tope: techo compartido o cupo propio, con su release.

¿Cómo sé si un cambio de precio llegó a Booking?

En la ficha del canal, la pestaña de envíos enseña cada envío a Channex con su estado y, si falló, el error en las palabras de Channex. Los atascados se cuentan aparte. Puedes mandar el enlace de esa pestaña a quien lo tenga que revisar.

¿Puedo dar un precio más bajo en yaReserva.com que en las agencias?

En Tarifas → Precio por canal, el panel calcula cuánto puedes bajar sin ganar menos que en tu agencia más barata, con IVA e ISH en su base correcta. Un descuento que te deje ganando menos se rechaza y te dice el máximo. Aplicarlo en todo el ecosistema de un solo paso se habilita cuando esté confirmada la revisión de paridad.

Reservas

Si cambio las fechas de una reserva, ¿se queda el precio anterior?

No: las noches nuevas se vuelven a cotizar y se revisan cierres y estancias mínimas. El panel te dice cuánto sube o baja la reserva, pero no mueve dinero por su cuenta.

¿Quién decide que una reserva es no-show?

Tu hotel. Se marca desde el mostrador, y el cierre del día lo hace con el mismo criterio solo cuando ya venció la tolerancia de tu hotel. La penalidad se cobra según la política que tenía esa reserva.

¿Puedo sobrevender?

Sí, con techo. Cada tipo de habitación tiene su margen y una venta autorizada con sobreventa llega hasta tus habitaciones más ese margen, no más. Si sobra gente, reubicas en otro hotel con registro del motivo, el costo y la compensación.

Recepción

¿Qué pide el check-in?

Reserva confirmada, habitación asignada y lista, y la estancia pagada o con garantía. Una habitación limpia pendiente de inspección no cuenta como lista. Entrar antes de su día se puede, firmado con nombre.

¿Qué pasa con la habitación al hacer check-out?

Queda sucia y se crea su tarea de limpieza al mismo tiempo. Para salir, el saldo tiene que estar en cero; si alguien sale debiendo, se firma y la cuenta se queda abierta con la deuda viva.

Si cambio a un huésped de habitación, ¿qué pasa con sus consumos?

Se van con él. Los consumos se cargan a la estancia, no al número de cuarto, y cada uno dice en qué habitación se cargó. El cambio queda registrado con su motivo y la habitación que deja pasa a limpieza.

Cobros

¿Dónde llega el dinero de un link de pago?

A tu cuenta de Stripe. El link se genera desde la reserva y nuestra comisión se descuenta en el mismo cobro. Si tu cuenta todavía no está lista, el link no se genera.

¿Cuándo me pagan lo que se cobró en yaReserva.com?

Un día a la semana que tú eliges —el viernes, si no eliges otro—. Cada venta entra al pago el día después del check-out, porque hasta que el huésped se va la estancia puede acortarse o cancelarse. «Lo que te debemos» enseña el neto del mes y lo que entra en el próximo pago.

Si cobro en efectivo o con mi terminal, ¿pago comisión?

No. Lo registras en la reserva con «Registrar cobro» para que el saldo cuadre, y no comisiona porque ese dinero no pasa por nosotros. Si usas Caja, el efectivo entra solo al turno abierto de quien cobró.

Facturación

¿Desde cuándo puede facturar un huésped?

Desde el día de su check-in, en la hora de tu hotel, y solo si la reserva está pagada por completo. Puede dejar la solicitud antes; la ventana no se cierra después.

¿Qué pasa si me paso de los folios del mes?

La factura se emite igual: en México estás obligado a emitir la que te piden. Lo usado se cuenta y lo ves en «Tu modalidad». Las facturas de reservas de yaReserva.com, el Web Embed y Connect no gastan tus folios.

¿Puedo facturar en parcialidades o hacer la factura global del mes?

Sí. «Facturar en parcialidades» emite la factura PPD al momento, y cada abono lleva su comprobante de pago con el saldo que queda. La factura global reúne, por mes terminado, las reservas pagadas sin factura propia y las declara a público en general.

¿Listo para probarlo en tu hotel?

Registrarte no cuesta nada, y puedes probar el panel antes en las demos.