Puestos del equipo
Dar de alta a la gente del hotel por invitación, con su puesto, y darla de baja sin borrar lo que hizo.
Qué resuelve
Un hotel no lo opera una persona. Hasta ahora el único usuario era el dueño —el que se registró—, así que toda la política de puestos no la usaba nadie: el recepcionista entraba con la cuenta del gerente y cada check-in quedaba a nombre de quien no estaba.
Se nota en cosas así
- Todo el turno comparte una sola contraseña y nadie sabe quién hizo qué.
- La contraseña del sistema vive para siempre en un chat de WhatsApp.
- Alguien se va del hotel y su acceso sigue vivo porque quitarlo borraría su historial.
Cómo funciona
Se invita, no se crea con contraseña
La persona recibe una invitación y pone su propia contraseña. Crearla con una temporal acabaría con esa contraseña mandada por WhatsApp y viviendo para siempre en un chat.
La invitación vence sola
Vale una semana, y el vencimiento se calcula por fecha: nadie tiene que recorrer una lista marcando invitaciones caducadas. Reenviarla cambia el enlace, así que el anterior deja de valer en ese momento.
Nadie se queda sin administrador
No se puede desactivar uno a sí mismo ni al último administrador activo. Y desactivar no borra: los check-ins y los cobros apuntan a esa persona, y un hotel tiene que poder decir quién recibió aquel dinero.
Invitar es de quien manda
Solo administra el equipo quien dirige el hotel. Un recepcionista que pudiera invitar se crearía a sí mismo un usuario administrador, y la política de puestos entera dejaría de significar nada.
Dónde está en el panel
- Hotel
- Puestos del equipo
Qué necesita antes
Nada: funciona desde el primer día, sin configurar nada antes.
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