Complemento de pago y factura global
Para el que paga en parcialidades y para todo lo que nadie pidió facturar: los dos comprobantes que faltaban.
Qué resuelve
Dos casos que en México no son opcionales. Una empresa con crédito o un grupo que abona necesita su factura antes de terminar de pagar, y cada abono posterior necesita su propio comprobante. Y todo lo que nadie pidió facturar tiene que declararse igual, una vez al mes.
Se nota en cosas así
- La empresa pide factura antes de pagar y no hay forma de emitirla.
- El contador pide la global de fin de mes y hay que armarla a mano reserva por reserva.
Cómo funciona
Facturar en parcialidades
Desde la tarjeta de factura de la reserva, con los datos del cliente. Sale ya, sin esperar al pago ni al día de llegada, con su forma y su método de pago propios de una factura por cobrar. Solo lo ofrece el panel del hotel: la autofactura del huésped sigue con su ventana de siempre.
Un comprobante por cada pago
Cada factura en parcialidades enseña su saldo, sus comprobantes ya emitidos y los cobros de la reserva que todavía no tienen el suyo. Emitir uno arma la parcialidad siguiente con el saldo anterior, lo pagado y el saldo insoluto, la forma de pago real de ese cobro y el IVA proporcional a lo pagado. El impuesto local de hospedaje no va en él.
Un cobro no se complementa dos veces
Y no puede pasar del saldo. La base de datos lo exige además por su cuenta: saldo anterior menos pagado tiene que dar el insoluto. No es una comprobación de pantalla que se pueda rodear.
La factura global, por mes terminado
Reúne las reservas de inventario propio pagadas por completo, con llegada dentro del mes, con desglose sellado y sin factura propia ni global viva, y las declara al público en general con su nodo de información global mensual: un concepto por reserva, con su folio como identificación y la forma de pago que más pesó. El mes tiene que estar terminado en el huso del hotel.
Lo declarado ya no se vuelve a facturar
Cada reserva incluida queda apuntada y ni el hotel ni la autofactura la vuelven a ofrecer. Todo es solo altas: ninguna tabla de dinero se edita ni se borra.
Dónde está en el panel
- Reservas y estancia
- Reservas
- Facturas
Las parcialidades y sus comprobantes viven en la tarjeta de factura de cada reserva; la global tiene su propia pestaña dentro de Facturas.
Qué necesita antes
La facturación del hotel funcionando, con su sello y su perfil fiscal.
Facturas (CFDI)
Qué no hace todavía
Los límites, dichos por nosotros
- Timbra en cuanto se carguen las credenciales del proveedor autorizado; el trámite está en marcha.
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