Activos y preventivo
El inventario de lo que se descompone —el minisplit, la bomba, el calentador— con su garantía, y el mantenimiento que se programa antes de que falle.
Qué resuelve
El aire del 305 se cambió hace ocho meses y nadie recuerda de qué marca era ni si sigue en garantía. Se paga la reparación, y lo que se pagó era exactamente lo que el proveedor tenía que cubrir gratis.
Se nota en cosas así
- Se paga una reparación que cubría la garantía, porque nadie tenía la factura a mano.
- El mantenimiento preventivo se hace cuando hay tiempo, es decir, casi nunca.
Cómo funciona
Cada equipo, con su ficha
Activos por propiedad, en una habitación o en un área común, con marca, número de serie, proveedor, costo y fin de garantía. Es la ficha que se busca justo cuando algo se rompe y nadie tiene tiempo de buscarla.
El preventivo se genera solo
Un plan cada N días, semanas o meses crea por su cuenta la orden de trabajo ligada al activo, sin duplicarla si el plan ya la generó. El calendario preventivo enseña lo que viene, y las órdenes de áreas comunes no necesitan habitación.
Aviso de garantías por vencer
Antes de que se acabe, no después. Pagar una reparación que cubría la garantía es de las formas más caras de no tener un dato apuntado.
Dónde está en el panel
- Reservas y estancia
- Reservas
- Mantenimiento
Dentro de Mantenimiento, en «Activos y Preventivo».
Qué necesita antes
Mantenimiento en marcha: el preventivo genera órdenes de trabajo, no otra cosa.
Mantenimiento
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