Reportes y exportaciones
Reservas, cobros, ocupación por día y ventas por canal: se ven en pantalla, se bajan en CSV, Excel o PDF, y se pueden mandar solos por correo.
Qué resuelve
El contador pide lo mismo todos los meses, el dueño pregunta lo mismo todos los lunes, y las dos veces alguien arma el archivo a mano. El trabajo no es contestar: es volver a armar lo mismo.
Se nota en cosas así
- El cierre del mes empieza copiando datos a una hoja de cálculo.
- Cada quien tiene su propia versión del mismo reporte, y no cuadran.
- El reporte de la semana se manda cuando alguien se acuerda de mandarlo.
Cómo funciona
Cuatro reportes, no cuarenta
Reservas, cobros, ocupación por día y ventas por canal. Son los cuatro que se piden de verdad; un catálogo de cuarenta reportes es un catálogo donde nadie encuentra el suyo.
Se ve antes de bajarse
Se elige el periodo, se mira la tabla en pantalla y recién entonces se descarga. Bajar un archivo para descubrir que el periodo estaba mal es el camino largo.
CSV, Excel o PDF
El CSV para quien lo va a procesar, el Excel para quien lo va a seguir trabajando, el PDF para quien lo va a mandar por correo o imprimir.
Que llegue solo, a las siete
Un envío programado cada día, cada semana o cada mes, a las 7 de la mañana de la hora del hotel, con el periodo anterior adjunto y a los correos que se le digan. El lunes el reporte ya está en la bandeja del dueño sin que nadie lo haya armado.
Dónde está en el panel
- Reservas y estancia
- Reservas
- Reportes
Está al final del bloque de Reservas, junto a las facturas y las cuentas, porque es donde se busca «cuánto entró este mes».
Qué necesita antes
Nada: funciona desde el primer día, sin configurar nada antes.
Qué no hace todavía
Los límites, dichos por nosotros
- Son esos cuatro reportes: no hay reportes a medida ni un constructor de columnas.
- El periodo tiene un tope de días y la lista de destinatarios un máximo; los dos los dice la pantalla antes de dejarte guardar.
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